福州科技馆档案归档整理项目方案调研公告

　　福州科技馆准备启动档案管理工作，现存历史档案需在原有基础上进行系统化梳理、数字化扫描及规范归档入库。为切实提升档案管理效能与信息资源利用水平，我馆拟启动档案整理及信息化系统升级项目方案调研工作。为进一步精准确定项目实施方案与预算标准，使其更贴合档案管理规范化、智能化要求及当前技术服务市场实际情况，科技馆现针对该项目开展市场价格调研，诚邀有意向参与此项业务的供应商报送项目实施方案及分项报价。

　　一、报价人资质要求

　　1.报价人须具备国内注册的独立法人资格（须提供合格有效的《企业法人营业执照》副本复印件）；

　　2.报价人具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加政府采购活动应当具备的条件，且没有违反政府采购法规、政策的记录；

　　3.供应商应在福建省内县级及以上档案行政管理机构备案；

　　4.供应商须具有国家秘密载体印制资质证书乙级或乙级以上资质。

　　二、项目需求

　　2025年年底进行档案归档整理工作，针对单位现存的历史档案，实施系统性整理工作，具体需求如下：

　　1.全部历史档案进行彻底清点核查，依照形成时间、业务类别、密级划分等核心要素完成规范化分类与有序排序，确保档案脉络完整可溯。对存在破损、霉变、字迹模糊等问题的档案，开展专业修复与处理工作，保障档案实体的原始完整性。

　　2.推进近3年馆内各类文书类档案、实物类档案、业务档案等的收集、管理、存储及分类归档。同步推进档案数字化扫描，严格遵循图像清晰、格式统一、元数据规范的标准，实现电子档案与实体档案的精准关联对应。最终按档案管理规范完成编目、著录及归档入库，构建完善的检索体系，既确保后续查阅利用高效便捷，也满足档案长期安全保管与规范化管理的双重要求。

　　3.在现有档案管理系统（中科讯）基础上开展系统性完善及软件升级工作，提升系统对海量档案数据的承载与处理效能，优化检索、备份及恢复流程，在全面保障档案实体与电子数据安全的基础上，为档案的高效管理与便捷利用提供更稳定可靠的技术支撑。确保各类档案的安全性、完整性、可用性，切实满足科技馆对档案长期安全保管与规范化使用的深层需求。

　　三、材料要求

　　报价人应提供如下材料：

　　1.项目方案策划书（包含历史档案核查、现有档案归档、软件系统升级等内容的文字、图片、视频介绍或实物展示）；

　　2.报价函（详见附件，并需提供分项报价表）；

　　3.法人营业执照（法人营业执照需由副本原件复印，并加盖公章）；

　　4.福建省内县级及以上档案行政管理机构备案凭证；

　　5.国家秘密载体印制资质证书乙级或乙级以上（福建省外乙级资质企业还须提供在福建省保密行政管理部门备案的证明材料）。

　　以上材料均需加盖单位公章，扫描成电子版发送至我馆邮箱fzstm3318510@fzkjg.com（方案策划书须发送pdf文件，分项报价表须发送可编辑状态的excel文件）。

　　四、设计方案及报价要求

　　暂定2025年8月27日9:30组织各供应商进行现场查勘和答疑，项目报价人可根据查勘掌握的实际情况制定针对性方案及报价。科技馆档案归档整理工作的时间可能根据实际情况进行调整，后续将结合各报价方的具体报价开展综合对比与商议，据此对档案整理工作的总费用作进一步调整。

　　材料提交截止时间：2025年9月5日17:00，请报价人务必提供便于联系的手机号码。

　　联系人：陈老师、林老师 联系电话：0591-83765309

　　地址：福建省福州市晋安区鹤林路65号福州科技馆。

　　附件：报价函